Запасы — это замороженные деньги. Если они лежат на складе мертвым грузом или теряются из-за небрежного учета, бизнес незаметно теряет прибыль. Как этого избежать?
Главные риски при работе с запасами
- Порча и истечение срока годности
- Недостача из-за человеческого фактора
- Излишки, которые замораживают оборотные средства
Как наладить учет запасов
Внедрите регулярную инвентаризацию. Периодическая сверка фактических остатков с данными системы помогает вовремя выявить расхождения.
Используйте автоматизированные системы учета. Облачные сервисы или программы на базе 1С позволяют отслеживать движение товаров в реальном времени.
Применяйте ABC-анализ. Разделите запасы на группы по значимости: A — самые дорогие и востребованные, B — средние, C — малозначимые. Это сфокусирует контроль на главном.
Установите нормы остатков. Рассчитайте минимальный и максимальный уровень запасов, чтобы избежать дефицита или затоваривания.
Результат
Правильный учет запасов снижает потери, ускоряет оборачиваемость и высвобождает деньги для развития. Прибыль не утекает через складские дыры — она остается в бизнесе.